Hausverwaltung Wilmersdorf

Die Hauptaufgabe einer Hausverwaltung ist die Instandhaltung und Verwaltung einer Immobilie. Hierbei übernehmen wir jegliche Aufgaben, für die sonst die Eigentümer*innen zuständig wären. Zu den Hauptleistungen gehören folgende Aufgaben:

– Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen – Übergabe des Mietobjekts zu Beginn des Mietverhältnisses – Führung eines Immobilienkontos im Namen und Auftrag des Eigentümers – Verfolgung der Mietzahlungen – Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden und Versorgern – Durchführen notwendiger Instandhaltungen und Reparaturen

Die technische Verwaltung sowie die kaufmännische Verwaltung stellen die beiden Hauptaufgabenbereiche einer Hausverwaltung dar. Zu den Aufgaben einer WEG gehört außerdem die Einberufung, Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen.

Die Hausverwaltung kümmert sich unter anderem um die Suche nach neuen Mieter*innen sowie die komplette Abwicklung der Wohnungsübergabe. Ein Mieterwechsel stellt oft einen komplizierten und langwierigen Prozess dar, der viel Zeit in Anspruch nimmt und ein hohes Maß an Geduld und Verständnis erfordert. Darüber hinaus ist die Hausverwaltung für eine einwandfreie und professionelle Jahresabrechnung verantwortlich. Alle Eigentümer*innen sind verpflichtet, jährlich eine genaue Abrechnung über sämtliche Nebenkosten zu erstellen. Mieterinnen und Mieter haben sogar einen gesetzlichen Anspruch auf eine jährliche Nebenkostenabrechnung. Darüber hinaus sind Hausverwaltungen für alle Mieteranliegen zuständig. Eine Arbeit, die manchmal nervenaufreibend und fordernd sein kann, die aber für Mieter*innen und Eigentümer*innen von wesentlicher Bedeutung ist. Eine stabile Vermieter-Mieter-Beziehung ist äußerst wichtig.

Die Ablösung des Hausverwalters muss auf einer Eigentümerversammlung beschlossen werden. Hierfür sind zumeist gleich mehrere Beschlusspunkte erforderlich:

– Abberufung des bisherigen Verwalters – Auswahl und Bestellung des neuen Verwalters – Vertragsinhalt (Kosten und Dienstleistungen) – Bevollmächtigung des Beirats zur Vertragsunterzeichnung und Vollmacht des Beirats, einschließlich des Namens des unterzeichnenden Beiratsmitglieds.

Eigentümerversammlungen sind derzeit wegen der Corona-Pandemie schwer zu organisieren. In Zuge eines Umlaufverfahrens ist es möglich, die erforderlichen Beschlüsse umzusetzen. In diesem Fall ist jedoch ein einstimmiger Beschluss erforderlich. Das bedeutet, dass alle Eigentümer*innen dem Wechsel der Hausverwaltung zustimmen müssen. Die Bestellung des künftigen Verwalters erfolgt formell. Sobald sowohl die Hausverwaltung als auch der Beirat unterschrieben haben, gilt der Verwalterwechsel als vollzogen. Das Originalprotokoll wird nach notarieller Beglaubigung als Nachweis beim Grundbuchamt hinterlegt.