Hausverwaltung Charlottenburg

Im Wesentlichen kümmert sich eine Hausverwaltung um die Betreuung und Verwaltung einer Immobilie. Für Eigentümer*innen übernehmen wir alle Aufgaben, die sie sonst selbst erledigen müssten. Zu den Hauptaufgaben einer Hausverwaltung gehören: – die Bearbeitung und der Abschluss von Mietverträgen – Übergabe des Mietobjekts zu Beginn des Mietvertrags – die Führung des eigenen Immobilienkontos zugunsten der Eigentümer – Kontrolle der Mietzahlungen – Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern – Durchführen von angemessenen Instandhaltungen und Reparaturen Die technische Verwaltung und die kaufmännische Verwaltung sind die beiden Hauptaufgabenbereiche einer Hausverwaltung. Bei einer WEG gehört z.B. auch die Einberufung, Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen zu den Leistungen.

Die Hausverwaltung übernimmt zum Beispiel die Suche nach Mieter*innen und kümmert sich um den gesamten Prozess der Wohnungsübergabe. Allein der Wechsel eines/ Mieters/in ist ein schwieriger und langwieriger Prozess, der viel Zeit in Anspruch nimmt und viel Geduld und Einfühlungsvermögen erfordert. Zusätzlich kümmert sich die Hausverwaltung um eine tadellose und professionelle Jahresabrechnung. Eine detaillierte Jahresabrechnung über alle Nebenkosten ist für Eigentümer*innen obligatorisch. Mieterinnen und Mieter haben einen gesetzlichen Anspruch auf die jährliche Nebenkostenabrechnung. Darüber hinaus übernimmt die Hausverwaltung den gesamten Schriftverkehr mit den Mieter*innen. Diese Aufgabe kann nervenaufreibend und schwierig sein, ist aber zum Wohle der Bewohner*innen und Eigentümer*innen absolut notwendig. Auf ein gutes Vermieter-Mieter-Verhältnis wird sehr großer Wert gelegt.

Im Rahmen einer Eigentümerversammlung müssen Sie entscheiden, ob Sie die Hausverwaltung wechseln wollen. Dazu sind oft viele Beschlüsse nötig:

– Abberufung der aktuellen Hausverwaltung
– Verfahren zur Auswahl und Bestellung eines neuen Verwalters
– Inhalt des Vertrags (Leistungen sowie Preise)

– Die Bevollmächtigung des Beirats mit dem Namen des unterzeichnenden Beiratsmitglieds und die Ermächtigung des Beirats, den Vertrag zu unterzeichnen.

Eigentümerversammlungen sind derzeit wegen der Corona-Problematik eine Herausforderung. Es ist jedoch möglich, die Beschlüsse im Umlaufverfahren durchzuführen. In diesem Fall ist jedoch eine einstimmige Zustimmung erforderlich. Dies bedeutet, dass der neue Hausverwalter die Zustimmung aller Eigentümer*innen erhalten muss. Die Ernennung des neuen Verwalters erfolgt durch eine förmliche Bestellung. Die Bestellung eines neuen Hausverwalters gilt als abgeschlossen, wenn sowohl der Beirat als auch die Hausverwaltung unterschrieben haben. Das Originalprotokoll wird nach notarieller Beglaubigung als Nachweis beim Grundbuchamt eingereicht.