Hausverwaltung Schöneberg

Zur Bestellung eines Verwalters ist eine (ordentliche oder außerordentliche) Eigentümerversammlung erforderlich. In diesem Zusammenhang wird der nächste Verwalter durch eine Abstimmung mit Stimmenmehrheit gewählt. Als Verwalter kommt sowohl eine externe Hausverwaltung als auch ein/e Eigentümer*in der Immobilie infrage. Die Amtszeit des Verwalters beträgt im Falle seiner Bestellung bis zu 5 Jahre. Die meisten WEGs beauftragen eine spezialisierte Verwaltungsfirma mit der Betreuung ihrer Immobilien. Die Vorteile der Beschäftigung einer externen Hausverwaltungsfirma sind offenkundig: Für eine einzelne Person ist es in großen oder mittelgroßen Wohnanlagen fast unmöglich, alle Aufgaben der Hausverwaltung wahrzunehmen. Sie ist einfach zu zeitaufwendig und kompliziert.

Das Gemeinschaftseigentum umfasst Flächen, Teile, Anlagen und Einrichtungen außer- und innerhalb der Wohneinheit, die allen Bewohner*innen zur Verfügung stehen und von diesen genutzt werden. Zu den gemeinschaftlichen Flächen zählen zum Beispiel das Treppenhaus oder der Vorgarten. Gemeinschaftliche Anlagen, die der gemeinsamen Nutzung und Versorgung obliegen, befinden sich zumeist im Heizungskeller. Hier sind Wasserpumpen, Heiz- und Ölkessel zu nennen, die alle Bewohner*innen des Hauses versorgen. Kurz zusammengefasst: Alle Flächen und Gerätschaften, die gemeinsam genutzt werden, bezeichnet man als Gemeinschaftseigentum. Welche Teile Ihrer Einheit zum Sondereigentum oder zum Gemeinschaftseigentum gehören, richtet sich nach den gesetzlichen Grundlagen und gegebenenfalls Sondervereinbarungen in der Teilungserklärung.

Zur Erstellung der Jahresabrechnung ist prinzipiell derjenige verpflichtet, der bei Fälligkeit der Abrechnung offizieller Verwalter ist. Scheidet ein Verwalter während oder am Ende eines Geschäftsjahres aus, ist der neue Verwalter für die Abrechnung zuständig. Ausnahme: Sollte die Jahresabrechnung zum Zeitpunkt des Verwalterwechsels bereits fällig gewesen sein, ist der vorherige Verwalter für die Erstellung der Jahresabrechnung zuständig. Der ausgeschiedene Verwalter bleibt demgegenüber zur Rechnungslegung auf den Zeitpunkt seines Ausscheidens verpflichtet. Die Jahresabrechnung ist erst nach einer Frist fällig. Normalerweise beträgt die Frist 3 Monate, höchstens jedoch 6 Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres. Die Abrechnungspflicht betrifft den Verwalter, der zum Zeitpunkt der Entstehung die Pflicht durch das Verwalteramt innehat.