Hausverwaltung Steglitz

Die Aufgaben der Hausverwaltung ergeben sich aus der geltenden Teilungserklärung, den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft sowie den gesetzlichen Vorschriften. Die Hausverwaltung ist verpflichtet, in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht alles Erforderliche zu tun, um eine ordnungsgemäße Verwaltung sicherzustellen. Die Hausverwaltung ist rechenschaftspflichtig für das gemeinschaftliche Eigentum und die Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens. Darüber hinaus ist die Hausverwaltung angehalten, die von der WEG zur Verfügung gestellten Dokumente sorgfältig zu führen. Die Findus Hausverwaltung Berlin bevorzugt dabei in der Regel eine digitale oder elektronische Aufbewahrung der Unterlagen. Wir handeln im Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft und vertreten Sie im Bedarfsfall auch vor Ämtern, Dritten und Gerichten.

Nach Ablauf eines Hausverwaltungsvertrages hat die Hausverwaltung eine Reihe von Pflichten gegenüber den Eigentümern zu beachten. So müssen beispielsweise folgende Dokumente ausgehändigt werden:

– Sämtliche Vertragspapiere in geordneter und umfassender Form
– Die Erstellung einer umfassenden Endabrechnung sowie einer Abrechnung sämtlicher Anwendungen
– Die Aushändigung der Originalvollmachten des Hausverwalters

Darüber hinaus ist die Hausverwaltung für die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung verantwortlich, wenn das Vertragsverhältnis nach dem 01.05. des Jahres beendet wird. Diese Auflage gilt für das gesamte Kalenderjahr. Für anteilige Abrechnungszeiträume ist eine gesonderte Abrechnung zu erstellen, auch wenn kein Hausverwaltungsvertrag vorliegt.

Der Umgang des Hausverwalters mit den Eigentümer*innen muss grundsätzlich nach den bewährten Verwaltungspraktiken erfolgen. Darüber hinaus verfügen wir als Hausverwaltung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die wir auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Die Vermögensschadenhaftpflichtversicherung wurde in ausreichender Höhe abgeschlossen, um eventuelle Haftungsansprüche abzudecken. Als Hausverwalter sind wir für die Einhaltung von lebenswichtigen Pflichten, den sogenannten Kardinalpflichten, verantwortlich. Wenn durch grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten Leib, Leben oder Gesundheit gefährdet werden, liegt eine Verletzung wesentlicher Pflichten vor. Ausgeschlossen sind Haftpflichtansprüche gegen die Hausverwaltung, die über die Versicherungssumme für den jeweiligen Schaden hinausgehen.