Hausverwaltung Treptow

Die Hausverwaltung ist im Allgemeinen für die Instandhaltung und Bewirtschaftung einer Immobilie zuständig. Wir übernehmen alle Aufgaben, die normalerweise von dem/der Eigentümer*in erledigt werden müssten. Zu den Hauptaufgaben einer Hausverwaltung gehören:

– Abwicklung und Verwaltung von Mietverträgen
– Zu Beginn des Mietverhältnisses erfolgt die Übergabe der gemieteten Räumlichkeiten
– Verwaltung des Immobilienkontos unter dem Namen und im Auftrag der Eigentümer*innen
– Überwachung etwaiger Mietzahlungen
– Kommunikation mit Handwerker*innen, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Behörden
– Durchführung notwendiger Wartungsarbeiten und Reparaturen


Die wichtigsten Aufgabenbereiche einer Hausverwaltung sind die technische und die kaufmännische Verwaltung. Auch das Einberufen, Ausrichten und Organisieren von Eigentümerversammlungen gehört bei einer WEG zum Aufgabenbereich.

Als Gemeinschaftseigentum werden Flächen, Teile, Einrichtungen und Anlagen innerhalb und außerhalb eines Wohnhauses bezeichnet, die allen Bewohner*innen zur Verfügung stehen und von ihnen genutzt werden dürfen. Das Treppenhaus und der Vorgarten sind Beispiele für Gemeinschaftsflächen. Gemeinschaftliche Nutzungs- und Versorgungseinrichtungen befinden sich in der Regel im Heizungsraum. Dazu gehören Wasserpumpen, Heizung und Ölkessel, die alle Bewohner*innen des Hauses versorgen. Kurz gesagt, bezieht sich Gemeinschaftseigentum auf alle Bereiche und Einrichtungen, die gemeinsam genutzt werden. Welche Teile Ihrer Einheit zum Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum zählen, ergibt sich aus der Rechtsgrundlage und gegebenenfalls aus besonderen Vereinbarungen in der Teilungserklärung.

Standardgemäß muss die Jahresabrechnung von dem Verwalter erstellt werden, der zum Zeitpunkt der Fälligkeit der Abrechnung offiziell zuständig ist. Für die Abrechnung ist der nachfolgende Verwalter zuständig, wenn der vorangegangene Verwalter während oder zum Ende des Kalenderjahres ausscheidet. Es gibt jedoch eine Ausnahme von dieser Regel: Wenn die Jahresabrechnung zum Zeitpunkt des Verwalterwechsels bereits überfällig war, ist der vorherige Verwalter auch für die Erstellung der Jahresabrechnung verantwortlich. Auch nach seinem Ausscheiden ist der Verwalter weiterhin für die Erstellung der Jahresabrechnung des Unternehmens verantwortlich. Die Einreichung der Jahresabrechnung kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. In der Regel beträgt die Frist 3 Monate, maximal jedoch 6 Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres. Verwalter sind zur Rechnungslegung verpflichtet, da dies als Teil ihrer zu erbringenden Leistungen gilt.